Für jedes von „Demokratie leben! Würzburg“ geförderte Projekt muss bis spätestens 6 Wochen nach Beendigung der Maßnahme ein Verwendungsnachweis erstellt werden. Unten finden Sie die erforderlichen Dokumente zum Download.
Für Projekte, die aus dem AKTIONFONDS gefördert wurden, senden Sie uns bitte folgende Unterlagen fristgerecht zu:
- Teil A (Dokumentation, PDF), sowohl als Datei per E-Mail als auch ausgedruckt und unterschrieben per Post
- Teil B (Belegliste, xls-Datei), sowohl als Datei per E-Mail als auch ausgedruckt und unterschrieben per Post
- die Belege für sämtliche Zahlungsein- und ausgänge sowie der entsprechenden Rechnungen als Scan per E-Mail
- einen eigenen Nachbericht (max. 1 Seite), Presseberichte und mind. 3 Fotos als JPG bzw. PDF per E-Mail
Bitte denken Sie auch daran, dass wir für jede extern gebuchte Dienstleistung (Referent*innen, Catering, Druckerei etc.) über 500 Euro DREI Vergleichsangebote benötigen. Sollte sich der Anbieter durch ein oder mehrere Alleinstellungsmerkmal(e) auszeichnen, tragen Sie dies bitte in der Belegliste als Vergabevermerk ein.
Für Projekte, die aus dem JUGENDFONDS mit maximal 500 € gefördert wurden, senden Sie uns bitte folgende Unterlagen fristgerecht zu:
- NUR Teil B (Belegliste, xls-Datei), sowohl als Datei per E-Mail als auch ausgedruckt und unterschrieben per Post
- die Belege für sämtliche Zahlungsein- und ausgänge sowie der entsprechenden Rechnungen als Scan per E-Mail
- einen eigenen Nachbericht (max. 1 Seite), Presseberichte und mind. 3 Fotos als JPG bzw. PDF per E-Mail
Sie benötigen Unterstützung bei der Erstellung des Verwendungsnachweises?
Dann kontaktieren Sie uns: Wir sind gerne persönlich für Sie da!
